INFORMATIVA
EX ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679 (“GDPR”)

Signore e Signori,

Con il REGOLAMENTO UE 2016/679 (“GDPR”), il legislatore europeo ha riordinato le norme in materia di protezione dei dati personali precedentemente in vigore (il D. Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 – “Legge Privacy”). Il GDPR contiene norme piuttosto severe in materia di trattamento dei dati personali, intendendosi per dati personali qualunque informazione relativa alla Sua persona o persona sotto la Sua responsabilità (di seguito i “Dati Personali”).

SOS FVG O. d. V. –di seguito SOS FVG– è un’associazione di volontariato senza fini di lucro che opera nel campo della sicurezza e del soccorso sulle piste di sci, la quale, per gli scopi di seguito specificati, procede alla raccolta di Dati Personali, inclusi quelli cd. “sensibili”. In particolare, ai fini della presente informativa si intende per dati “sensibili” quei dati che sono idonei a rivelare lo stato di salute dell’interessato (di seguito i “Dati Sensibili”).
Per il trattamento dei Dati Personali e sensibili il GDPR richiede il Suo consenso. A tal proposito, La informiamo di quanto segue:

1. Fonte dei Dati Personali e dei Dati Sensibili

I Dati Personali sono raccolti direttamente presso l’interessato infortunato ovvero presso la persona che ne ha la responsabilità o l’affidamento al momento dell’incidente, sulla pista da sci, ovvero in qualsiasi altro luogo in cui l’interessato si trovasse successivamente all’avvenuto trasporto.

2. Il Titolare e del trattamento dei Dati Personali e dei Dati Sensibili

Titolare del trattamento è la SOS FVG, come sopra identificata, in persona del Presidente in carica pro tempore, Dott. Giorgio Geremia, o del suo legittimo successore.

3. Le finalità dei Dati Personali e Sensibili

3.1 I Dati Personali e Sensibili che vengono raccolti riguardano i dati anagrafici della Sua persona e lo stato di salute della Sua persona, o della persona sotto la Sua responsabilità, in relazione all’incidente occorso, inclusi i traumi subiti, lo stato dei materiali utilizzati, e le eventuali cause dell’incidente.
3.2 I Suoi Dati Personali e Sensibili, o quelli della persona sotto la Sua responsabilità, saranno utilizzati esclusivamente ai fini statistici, ed inseriti in una banca dati informatica di SOS FVG chiamata SUED, o altra banca dati che si verrà a creare in futuro.

4. Le modalità di trattamento

I Suoi Dati Personali e Sensibili vengono trattati inizialmente con metodo manuale cartaceo, su modulo prestampato chiamato “SUED”, o altro modello che SOS FVG intenderà sviluppare in futuro. I Dati Personali e Sensibili vengono inseriti in una banca dati interna SOS FVG a scopo statistico, gestita a livello centralizzato dal Responsabile del trattamento dati della FISPS, come sopra indicato. I dati verranno comunque trattati con metodi conformi al GDPR, per garantirne la sicurezza e l’inviolabilità da parte di terze persone.

5. Persone cui i Dati Personali e Sensibili possono essere trasmessi

5.1 I Suoi Dati Personali e Sensibili, o quelli della persona sotto la Sua responsabilità, faranno parte di statistiche utilizzate ai nostri fini interni e saranno diffusi solo in forma aggregata e anonima tramite il nostro sito internet, altri supporti informatici o cartacei, ovvero comunicati e diffusi, solo in forma aggregata ed anonima, ad altri soggetti o enti, italiani o stranieri, che potranno disporre delle nostre statistiche ai fini di pubblicazioni o utilizzazioni di vario tipo.
5.2 I Suoi Dati Personali e Sensibili, o quelli della persona sotto la Sua responsabilità, non saranno comunicati in forma nominativa, ad alcun altro soggetto o ente al di fuori di SOS FVG, senza averLe richiesto un ulteriore consenso espresso in tal senso, salvo quanto espresso nel paragrafo che segue.
5.3 I Suoi dati personali e sensibili, o quelli della persona sotto la Sua responsabilità, potranno eventualmente essere utilizzati ai soli fini della acquisizione di informazioni, nell’ambito di eventuali questioni assicurative, stragiudiziali o giudiziarie, in cui la Sua persona si dovesse trovare coinvolta, in relazione all’incidente occorso.
5.4 I Suoi dati personali, o quelli della persona sotto la sua responsabilità, saranno depositati presso la nostra associazione, e saranno sempre a Sua disposizione per ogni eventuale integrazione, rettificazione, blocco, o qualunque altra eventuale Sua richiesta, in ossequio ai diritti che la Legge Privacy espressamente Le riconosce all’art. 13 del GDPR, come meglio specificati qui di seguito.

6. I Suoi diritti ai sensi dell’art. 13 della GDPR

La predetta norma di legge conferisce, in sintesi, all’Interessato i seguenti diritti:

  1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali e Sensibili che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici,
    degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati;
  3. ottenere:
    1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    2. l’attestazione che le predette operazioni sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  4. opporsi, in tutto o in parte,
    1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
7. Natura del conferimento dei Dati Personali e Sensibili

Il conferimento dei dati personali o comunque l’acquisizione degli stessi da parte di SOS FVG non è obbligatorio e il mancato conferimento non determina alcuna conseguenza.